Fini les mic‑mac, place à la machine.
Utopia Sport conçoit et déploie des systèmes automatisés qui démarchent vos sponsors, relancent jusqu'à la réponse et remplissent votre agenda de rendez-vous partenaires. Prospection dès 350 € HT en mise en place unique. Et si vous voulez tenir la machine vous-même : une formation à 1 500 € TTC.
Chiffre d'affaires d'inscriptions, partenariats signés, ventes générées.
Pour un seul client, par un seul système d'acquisition automatisé.
Hypothèse prudente retenue pour nos séquences de prospection sponsoring.
Pour moins de 500 €, un système conçu pour rapporter au moins 3× les sommes engagées.
De l'inconnu à la signature, en cinq étapes
Chaque étape est reliée à vos outils existants et livrée avec son suivi. Vous voyez ce qui rentre, ce qui relance et ce qui signe.
Entreprises de votre zone
L'IA constitue et qualifie la liste : secteur, taille, décideur, affinité avec votre sport.
Séquences LinkedIn + mailing
Messages personnalisés par entreprise, plaquette immersive en lien, envoyés au bon décideur.
Relances jusqu'à la réponse
Trois à cinq relances espacées, multicanales, qui s'arrêtent dès qu'une réponse arrive.
Dans votre agenda
Le décideur réserve un créneau, le rappel part seul, la visio ou le café est calé.
Contrat et activation
Vous menez le rendez-vous. On prépare le contrat, l'activation et le reporting qui font resigner.
Avant · à la main
- Une liste d'entreprises dans un tableur, jamais terminée
- Cinquante mails envoyés une fois, jamais relancés
- Un PDF de huit pages en pièce jointe, rarement ouvert
- Deux rendez-vous par saison, avec les partenaires historiques
- Des soirées de bénévoles sacrifiées
Après · avec le système
- Une base qualifiée de 100 à 300 entreprises de votre zone
- Des séquences envoyées et relancées automatiquement
- Une plaquette immersive ouverte sur mobile en trente secondes
- Des rendez-vous partenaires chaque mois, dans votre agenda
- Une mise en place payée une seule fois, sans abonnement
Une mise en place, pas un abonnement
Le périmètre, les outils et les objectifs sont définis ensemble dans le devis. La mise en place ne constitue pas un abonnement mensuel Utopia Sport.
Prospection intensive
dès 350 € HTMise en place unique. Logiciels 22 €/mois en supplément, facultatifs mais fortement conseillés.
- Ciblage des entreprises de votre zone
- Séquences LinkedIn et mailing
- Relances automatiques jusqu'à la réponse
- Prise de rendez-vous dans votre agenda
Prospection très intensive
dès 550 € HTMise en place unique, niveau intensif. Le même système, poussé plus loin.
- Davantage de cibles, de séquences et de relances
- Segmentation par offre partenaire
- Reporting mensuel des envois, réponses et rendez-vous
- Priorité sur le calendrier de déploiement
Automatisation IA
dès 350 € HTToujours sur devis, selon le projet et l'automatisation retenue.
- Acquisition de licenciés : cours d'essai et inscriptions automatisés
- Communication, relances et mailing adhérents sans intervention
- Facturation des cotisations et suivi des paiements
- Diagnostic gratuit avant toute proposition
Automatisation IA
dès 800 € HTToujours sur devis. Intégrations, volume et reporting.
- Prospection clients automatisée sur LinkedIn et par mailing
- Relances, facturation et suivi des paiements
- Application interne et intégrations à vos outils
- Reporting mensuel
Une mise en place unique. Zéro abonnement.
Vous payez la mise en place une seule fois : 350 € HT pour la prospection automatisée, 550 € HT en version très intensive. Ensuite, seuls les logiciels de prospection restent à votre charge, 22 €/mois, facultatifs mais fortement conseillés. Aucun abonnement Utopia Sport, aucun frais caché, un devis écrit avant de commencer.
Six systèmes, un seul tableau de bord
La prospection sponsoring est l'axe n° 1. Mais tout ce que vous faites à la main chaque semaine peut tourner seul. Association dès 350 € HT, entreprise dès 800 € HT, toujours sur devis.
Acquisition de sponsors
Prospection automatisée sur LinkedIn et par mailing : ciblage, séquences, relances, rendez-vous dans votre agenda. Des rendez-vous partenaires qui tombent dans votre agenda, pas dans vos soirées.
Acquisition de licenciés
Instagram, TikTok, Facebook : les contenus renvoient vers un parcours automatisé qui capte le contact, réserve le cours d'essai, rappelle avant la séance et transforme l'essai en inscription.
Communication automatisée
Publication programmée, mailing aux adhérents et aux partenaires, relances des absents, annonces d'événements. Une structure qui publie toute l'année, sans bénévole sacrifié.
Application interne
Inscriptions, présences, convocations, licences, suivi des adhérents et tableaux de bord au même endroit. Une seule source de vérité à la place de dix fichiers Excel.
Facturation automatisée
Cotisations, stages, partenariats : la facture se génère, part par mail, le paiement est suivi et les retards sont relancés. Votre trésorerie rentre à l'heure.
Relances mail
Prospect sans réponse, inscription incomplète, adhérent non renouvelé, sponsor qui hésite : chaque situation déclenche le bon message, au bon moment, à la bonne personne.
Rien n'est lancé sans validation
On identifie l'automatisation qui rapporte le plus vite, pas celle qui coûte le plus cher.
Diagnostic gratuit
On part du diagnostic gratuit puis d'un échange sur vos objectifs : d'où viennent vos sponsors, qui relance quoi, ce que vous avez à vendre.
Conception du système
On dessine le parcours complet : cibles, séquences, messages, agenda, outils connectés. On vous remet un devis clair, selon votre projet.
Déploiement
On construit, on branche à vos outils existants et on met en route. Vous voyez les premiers rendez-vous tomber sans avoir touché à rien.
Suivi et montée en puissance
On mesure ce qui rentre, on ajuste, on ajoute les briques suivantes. Et si vous voulez reprendre la main, la formation vous rend autonome.
Vous préférez tenir la machine vous-même ?
Automatiser l'acquisition de licenciés, de sponsors ou de clients. Automatiser la communication, les relances mail et la facturation. Pour les associations comme pour les entreprises. Programme et modalités précisés sur demande.
Plus de temps pour les bonnes rencontres
Structurez et automatisez votre prospection pour consacrer votre énergie aux échanges avec vos futurs partenaires, pas aux cinquante mails du dimanche soir.
- Ciblage des entreprises de votre zone, cohérentes avec votre sport et vos valeurs
- Séquences de prise de contact personnalisées sur LinkedIn et par mailing
- Relances automatiques jusqu'à la réponse, sans qu'un bénévole y pense
- Prise de rendez-vous directement dans votre agenda, rappel envoyé
- Plaquette web jointe en lien dans chaque message
- Reporting : contacts, réponses, rendez-vous, contrats
Sur l'automatisation
La prospection sponsoring démarre à 350 € HT en mise en place unique, la version très intensive à 550 € HT. Pour les autres systèmes : à partir de 350 € HT pour une association, de 800 € HT pour une entreprise privée. Tous nos prix sont HT, la formation en TTC. Le prix exact dépend du système à installer, chaque projet fait l'objet d'un devis.
Parce que les projets ne sont pas les mêmes. Une association a besoin de systèmes simples, robustes, tenus par des bénévoles ; une entreprise demande des intégrations, du volume et du reporting. Côté association, la promesse est claire : pour moins de 500 €, un système qui rapporte au moins 3× les sommes engagées.
Pas forcément. On part de ce que vous utilisez déjà, réseaux sociaux, messagerie, agenda, logiciel de facturation, et on les connecte entre eux. Quand un outil manque, il figure dans le devis, jamais en surprise. Les logiciels de prospection coûtent 22 €/mois, facultatifs mais fortement conseillés.
Non. La mise en place se paie une seule fois, 350 € HT ou 550 € HT selon l'intensité. Seuls les logiciels de prospection restent à votre charge, 22 €/mois, facultatifs mais fortement conseillés. Aucun abonnement Utopia Sport, aucune commission sur vos partenariats : ce que vous signez vous appartient.
C'est un autre chemin. L'installation, c'est Utopia Sport qui construit et livre votre système. La formation, c'est vous qui apprenez à automatiser l'acquisition, la communication, les relances et la facturation. L'objectif n'est pas de vous rendre dépendant, mais autonome sur votre machine.
Oui. Nous accompagnons des associations et des entreprises, en France et à l'international, Maroc et Angleterre entre autres. Les mêmes mécaniques s'appliquent à toute activité qui a des partenaires à recruter et des paiements à encaisser.
Voyons ce qui tourne à la main chez vous
Trente minutes pour lister ce que vous faites encore manuellement, chiffrer ce que ça vous coûte, et repartir avec un devis.